ЛЕКЦИЯ №8

Порядок регистрации и учета документов.

План.

1. Регистрация документов.
2. Особенности индексации документов.

ЛЕКЦИЯ №9

Процесс движения документов

План

1. Документооборот фирмы.
2. Этапы документооборота.
3. Технология документооборота.
4. Делопроизводственная процедура.
5. Нормативное обеспечение делопроизводства.

Практическая работа №4 (2 часа)

Тема: Работа с журналами регистрации входящей и исходящей документации.

ЛЕКЦИЯ №10

Исполнение документов

План

1. Порядок исполнения документов.
2. Оформление результатов исполнения документов.

ЛЕКЦИЯ №11

Контроль исполнения документов

План.

1. Сущность и виды контроля за исполнением документов.
2. Сроки исполнения документов.
3. Отчет по контролю исполнения документов.

ЛЕКЦИЯ №12

Систематизация документов и их хранение.

План.

1. Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
2. Признаки заведения дел.

ЛЕКЦИЯ №13

Номенклатура дел

План.

1. Понятие и функции номенклатуры дел.
2. Виды номенклатур дел.
3. Содержание номенклатуры.

Практическая работа №5 (2 часа)

Тема: Составление номенклатуры дел.

ЛЕКЦИЯ №14

Подготовка документов к архивному хранению.

План.

1. Экспертиза ценности документов.
2. Процедура подготовки дел.
3. Работа с конфиденциальными документами.

ЛЕКЦИЯ №15

Требования к хранению документации в делопроизводстве

План.

1. Условия хранения архивных документов.
2. Хранение электронных документов в архиве.
3. Размещение документов в архиве.